一、软件基本情况
    许多单位常常需要搜集下级单位的资料,目前搜集资料的方式主要还是报送报表。客观地讲,即使是使用软件,报表的填报及汇总仍然是一件比较辛苦的工作。报表汇总常用的三种方式:手工汇总、半手工汇总、软件汇总。
    
半手工汇总:就是用Excel这类电子表格软件将报表集成,然后发给基层单位填报,回收的也是这类“工作簿”文件,这种方式优点是成本低,表格填报直观,缺点是报表汇总工作做不好,汇总数据的质量无法保障。
    
软件汇总:目前的报表汇总软件,多数采用数据库编写,优点是汇总数据量大,缺点是软件编制时间长、成本高。
    
中小客户要求是:根据自己的报表定做软件,功能规范、简单易用,软件编制时间短、成本低。
    
简明统计软件是一种综合上述优点、适合中小客户使用的报表汇总软件。
二、软件由来、运行环境
    软件由来:软件作者汪才清同志,多年主持湖北省农垦局统计工作,过去,他也是经常用电子表格软件处理报表汇总。后来他编一些宏程序辅助处理报表汇总。2002年,汪才清同志重新编制VB程序控制EXCEL处理报表汇总。因为软件使用时非常简单明了,软件因此定名为“简明统计软件。软件的功能也逐年修改完善,软件所汇总的报表也不再局限于狭义的统计报表,而是包括财务、人事等多种报表。
    运行环境:软件是通过程序控制EXCEL汇总报表,因此,要求用户电脑中自备EXCEL软件。祥见《软件说明书》
三、软件特点、适用范围

    特点一、软件汇总报表的思想与手工汇总报表的思想完全相同,这使得软件易学、易懂、易用。
    特点二、软件操作异常简单,菜单、工具栏、表格十分直观。
    特点三、软件汇总功能规范完备,作者多年既使用别人的软件、又自己编软件,熟知用户需求。
    特点四、数据安全性十分好,接触软件汇总报表的人都知道,许多软件最后的汇总工作,必须是那些对软件十分熟练的操作员才能操作,原因是:非熟练操作员很容易把数据搞乱。使用本软件,任何操作者都无需考虑这个问题。
    特点五、按照客户报表定做软件,时间短、成本低;软件汇总报表,节约人力、物力、财力,汇总数据质量高。
    软件适用范围:软件的基本功能是汇总报表,原则上不限于什么报表,财务报表、统计报表、等均可汇总。
    多级汇总:多级汇总的思想与手工汇总报表的思想相同,即填充过录表,与一般数据库软件不同。
    汇总单位数:在300个单位内,用户可以自由发放参数包。
    收费方案:软件是按照制作参数包收费,不是按照汇总单位的个数收费。

二、服务形式、软件培训

    服务形式软件服务中心将参数包做好交给用户,用户就可以在自己的系统内自由地复制下发。
    软件培训:软件的使用方法虽然简单,但第一次接触的用户要培训,用户可以自己培训,服务中心也可以派人讲课,讲课另收培训费。服务中心将制作一些视频讲座挂在网上。

四、用户自己做的工作

    简明统计软件核心是制作参数包,实际上是制包里面的四个文件,其中两个文件需要用户自己制作,因为这两个文件中,诸如表格如何设计、指标间是什么关系等等,完全需要用户自己决定,所以这两个文件要用户自己做。好在有工具,这两个文件做起来也简单。
   一、制作工作表(cccc.xls)
    工作目标:设计工作表并做一些必要的设置,形成工作表文件,为 减轻用户工作量,服务中心制作了“工具软件”,用它用户将制作报表将非常方便。
    必要的设置:每套报表要设置一张“报表封面”;每张表要设置打印参数;填数据的单元要设置单元格;标签 sheetxX要换成中文名称。
    服务中心将制一个“使用工具制作工作表”的视频。“工具软件”在“资料下载”栏目下载

   二、制作审核公式(logiclist.txt)
    工作目标:制作每个表的审核公式,最后生成一个审核公式文件。制作审核公式也有工具
    制作审核公式都是具体技术,中心将制一个视频,“工具软件”在资料下载下载
    客户:将上述两个文件连同“软件制作联系表”发给服务中心,服务中心就可以制参数包。
    特别说明:工作表、过录表、软件参数三者之间完全是一一对应,如果用户在参数包文件制作完成以后,临时又想增减指标、改动报表,软件将无法汇总数据,所以工作表没定型之前可以随便修改,一旦根据工作表制作了过录表、及参数文件,工作表就不能改了,如果要改,那就意味着整套工作将全部重做一遍。   

五、服务中心需做工作
    1、根据工作表文件制作过录表文件(guolu.xls)
    2、制作软件参数文件 ___________(softpara.dat)
    3、制作参数包文件 ___最终文件___(dpck_*.zip) _________服务中心制作时间 2 天时间
七、收费办法

    1、过录表设定的汇总单位数 295个(300行),收费按制作参数包收费,不是按用户个数收费。制作一次参数包收一次费用,不制作不收费。
    2、一个单位的一套报表第一次制作参数包,制作收费=指标个数 × 1元,总金额低于2000元的按2000元收取。
    3、该报表以后修改了,再制作参数包,收费办法:指标个数超过1500个的收1500元,低于1500个的收1000元。
    4、举例说明:某单位的财务报表,第一次制作按指标个数收费,该单位财务报表以后修改,需要重新制作参数包,制作一次收费1000元或1500元。
    5、参数包先收费后制作。做好的参数包用邮件发给用户,不另刻光盘,发票邮寄给用户。

八、其他说明
  1、软件修改或更新只在公共程序上修改,修改后的程序挂在网上,并用邮件通知用户。
  2、